Форма 1 б

Применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

– по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

– по форме N ОС-1а – для зданий, сооружений;

– по форме N ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит “Государственная регистрация прав” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел “Справочно” заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), – сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств — правила, образец, бланк

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15.

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

ОС-1 — для единичных ОС;
ОС-1а — для одного здания и сооружения;
ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

Читать еще: Снять обременение по ипотеке документы

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
день отражения в бухгалтерской документации;
заголовок бланка, его номер и дата составления;
цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
название организации-изготовителя объектов;
справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

наименования передаваемых объектов основных средств;
заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Читать еще: Прописать ребенка мфц

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Форма ОС-1: образец заполнения

Форма ОС-1

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1 ) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а ;
при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6 ).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем образец заполнения Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1 ) на условных цифровых данных.

Форма ОС-1: образец заполнения

Форма ОС-1

Обязательна ли форма?

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Читать еще: Сингуляр при астме

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а ;
при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Акт ОС-1: образец заполнения

Форма № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче группы основных средств (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении группы основных средств (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

– члены приемной комиссии

Как заполнять

Когда оформляют

Организация-сдатчик

При передаче группы основных средств другим организациям по договорам:

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:

купли-продажи;

мены;

безвозмездной передачи;

лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

– акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

амортизацию по основным средствам;

налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).

У организации-получателя

Подтверждает ввод в эксплуатацию группы основных средств. С месяца, следующего за месяцем составления акта, начните начислять:

амортизацию по основным средствам;

налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).

Одновременно с составлением акта ОС-1б бухгалтер открывает инвентарную карточку по форме ОС-6а или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель группы основных средств – малое предприятие ).

Источники:

http://mvf.klerk.ru/blank/os03.htm
http://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-forma-os-1b.html
http://glavkniga.ru/situations/k505012
http://glavkniga.ru/situations/k505012
http://nalogobzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/formy_pervichnykh_uchetnykh_dokumentov/forma_os_1b_akt_o_prieme_peredache_grupp_obektov_osnovnykh_sredstv/83-1-0-2220

голоса

Рейтинг статьи